適任證書編號格式如下：
J BA 1 1 1 200X XXXX
類別 發(fā)證機關(guān) 部門 等級 職務(wù) 年份 本年序號
該編號格式由英文大寫字母和阿拉伯數(shù)字共十五位組成，并由計算機自動生成。適任證書的各頁面都有證書編號。
第1位：以一個英文大寫字母表示適任證書的類別，其中
Ｊ――表示甲類適任證書；Ｙ――表示乙類適任證書；
Ｂ――表示丙類適任證書；Ｄ――表示丁類適任證書。
第2、3位：由兩個英文大寫字母組成，表示發(fā)證機關(guān)的代碼。
第4位：以一位阿拉伯數(shù)字表示工作部門，其中
1――表示甲板部門；
2――表示輪機部門；
3――表示海上無線電部門。
第5位：以一位阿拉伯數(shù)字表示適任證書的等級，分別為：
甲板部門：
1――表示3000總噸及以上船舶；
2――表示500至3000總噸船舶；
3――表示未滿500總噸船舶；
輪機部門：
1――表示主推進動力裝置3000千瓦及以上船舶；
2――表示主推進動力裝置750至3000千瓦船舶；
3――表示主推進動力裝置未滿750千瓦船舶；
無線電部門：
1――表示GMDSS無線電電子員；
2――表示GMDSS操作員。
第6位：以一位阿拉伯數(shù)字表示船上職務(wù)，分別為：
甲板部門：
1――表示船長； 2――表示大副；
3――表示二副； 4――表示三副；
5――表示組成航行值班的水手（值班水手）。
輪機部門：
1――表示輪機長； 2――表示大管輪；
3――表示二管輪； 4――表示三管輪
5――表示組成航行值班的機工（值班機工）。
無線電部門：
1――表示GMDSS一級無線電電子員； 2――表示GMDSS二級無線電電子員；
3――表示GMDSS通用操作員； 4――表示GMDSS限用操作員。
第7至第10位：以四位阿拉伯數(shù)字表示證書簽發(fā)的年份。
第11至第15位：以五位阿拉伯數(shù)字組成，表示某一發(fā)證機關(guān)當年所簽發(fā)適任證書的總序號（由計算機按簽發(fā)的先后順序自動生成）。
